גלית שירותי משרד ומזכירות לעסקים : 10/02/14

קידום והגדלת העסק שלך זו המטרה והצלחה שלך זה גם הרצון והצלחה שלנו

לקוחות

· שרותי חש' וגביה

· שימור לקוחות

· מעקב אחר מכרזים והוצאת טפסי מכרזים ולדאוג להיכנס למכרזים רצויים בזמן

· הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר הצעת מחיר לקידום סגירת עסקה

· שרותי גביה וגיול חובות מעקב גביה שוטפת מול לקוחות וגם טלפונית

· התאמות כרטסת לקוחות

· הוצאת דוחות גביה חודשית

· מעקב תשלומים ומעקבי הוראת קבע

· הפקת חשבוניות

· טיפול בשקים חוזרים ובמידת הצורך לעביר לטיפול עו"ד

· הפקת חשבוניות מס' , וחשבוניות מרכזות

· קבלות , חשבונית מס' קבלה .

· הוצאת ת.משלוח ללקוח לעקוב שהתעודה חוזרת חתומה

· מעקב תשלומים של לקוחות המבצעים העברות בנקאיות

· תיוקים וסידור חומר

· ביצוע גביה שוטפת ומעקב גביה שוטפת אחרי לקוחות

· זיכויים

· מעקב אחר תשלום חשבוניות מלקוחות בזמן

· תזרים מזומנים

· מענה טלפוני – לענות תמיד בזמן כשלקוח קיים או חדש שצריך מענה מחפש אותך

ממש עכשיו כשאת/ה עסוק/ה מאוד בעבודה רבה

· ניהול מועדון לקוחות

· מילוי טפסים והסכמים עם לקוחות והחתמתם

· הכנה להנהלת חשבונות (ידני או ממוחשב )

· הכנסת נתונים למחשב ( מועדון לקוחות,טלפונים,כתובות,הוצאות והכנסות)

ספקים

· קליטת ספקים

· בדיקת מחירוני ספקים

· הצעות מחירים מספקים

· תשלומים ( המחאות ) לספקים ושליחתם ועדכון הספק

· התאמות ספקים

· בדיקת חשבונית ספק

· הוצאת שיקיים לספקים

· תשלום חשבוניות לספקים

· תשלום חשבוניות שוטפות : ארנונה ,מים ,חשמל ,תקשורת .

· תשלום קנסות ודוחות

· בדיקת ניכוי מס במקור

· בדיקה וקליטת תעודות משלוח חתומה

· קשר עם ספקים

· מענה טלפוני וקבלת הודעות מספקים

תזרים מזומנים

ניהול משרד – אדמיניסטרציה

· סידור ניירת , תיוקם והדפסות מסמכים ומערך תיוק במידת הצורך

· מסירת דואר ומיון ושליחת דואר והוצאת דואר ופתיחה דואר (נכנס , ויוצא) טיפול בכל הניירת

· הזמנת והספקת ציוד (וכיבוד במידת הצורך )

· קביעת פגישות ותזכורת לפני פגישות ניהול יומן ואמייל

· בירורי טלפון , מענה טלפוני כשאת/ה אינך יכול לענות או בחופשה

· שליחת מיילים ובדיקת מיילים וטיפולם ומעקב אחר מיילים

· ניהול יומן פגישות , תיאומי פגישות

· הצעות מחיר ובעיות ופתרונות עם לקוחות ,ספקים
וחברות : סלולר , אינטרנט , ועוד..

· תזכורות לשלם קנס בזמן

· תזכורות לשלם בזמן טסט לרכב ולעשות טסט בזמן

· הצעות מחיר מביטוחי רכב לדאוג לטפל בביטוחי רכב בעת תאריך תוקפו

ולחדש ביטוחים

· הדפסה מכתבים עם הלוגו שלכם

· דוחות באקסל

· לחיפוש עובדים לעסק שלכם

· ניהול לוחות זמנים ודוחות מאורגנים

· טיפול עבודות דרך

· עברת טפסי הוראת קבע לגורם הרלוונטי

· הורדת טפסי הוראת קבע מאתרי אינטרנט

· תזכורות

· חשבוניות במייל ממוחשבות

· גיבוי מערכת וגיבוי במהלך חופשה

· מענה טלפוני מתן מידע ללקוח /ספק

· שליחת הצעות מחיר וקבלת הצעות מחיר מי לקוח /ספק ומעקבים

· עדכונים

· אין לך זמן לסדר את מגירות שלך וכדו'..

· העברת חומר לארכיון

· סידור וארגון וניהול העסק

· מעקב הוראות קבע

· מענה טלפוני וקבלת הודעות והעברת הודעות אליך

· הכנת הצעות מחיר

עובדים

· מעקב נוכחות עובדים

· נוכחות עובדים

· הדפסת טפסי 101

· מילוי טפסי 101 עובדים חדשים

· עדכון נוכחות , מחלה ,חופשה .

· פרסום מודעות דרושים ,וראיונות עובדים

בנקאים

· הוצאת דפי בנקאים

· קליטת דפי בנקאים

· התאמות בנקאים

· התראה בזמן ובעט מקרה של חריגה
בחשבון או תקרת אשראי

גלית שירותי משרד ומזכירות לעסקים

יום חמישי, 2 באוקטובר 2014

מבצע הכרות

שירותינו

יתרונות השירות אצלו

התגים

גלית שירותי משרד ומזכירות לעסקים