יום חמישי, 2 באוקטובר 2014

מבצע הכרות



הרשמו למועדון לקוחות כנסו אלינו לפרטים, מבצע הכרות לחודש

שירותינו





קידום והגדלת העסק שלך זו המטרה והצלחה שלך זה גם הרצון והצלחה שלנו



לקוחות

·         שרותי חש' וגביה

·         שימור לקוחות

·         מעקב אחר מכרזים והוצאת טפסי מכרזים ולדאוג להיכנס למכרזים רצויים בזמן

·         הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר הצעת מחיר לקידום סגירת עסקה

·         שרותי גביה וגיול חובות מעקב גביה שוטפת מול לקוחות וגם טלפונית

·         התאמות כרטסת לקוחות

·         הוצאת דוחות גביה חודשית

·         מעקב תשלומים ומעקבי הוראת קבע

·         הפקת חשבוניות

·         טיפול בשקים חוזרים ובמידת הצורך לעביר לטיפול עו"ד

·         הפקת חשבוניות מס' , וחשבוניות מרכזות

·         קבלות , חשבונית  מס' קבלה .

·         הוצאת ת.משלוח ללקוח לעקוב שהתעודה חוזרת חתומה

·         מעקב תשלומים של לקוחות המבצעים העברות בנקאיות

·         תיוקים וסידור חומר

·         ביצוע גביה שוטפת ומעקב גביה שוטפת אחרי לקוחות

·         זיכויים

·         מעקב אחר תשלום חשבוניות מלקוחות בזמן

·         תזרים מזומנים

·         מענה טלפוני – לענות תמיד בזמן כשלקוח קיים או חדש שצריך מענה מחפש אותך
          ממש עכשיו כשאת/ה עסוק/ה מאוד בעבודה רבה

·         ניהול מועדון לקוחות

·         מילוי טפסים והסכמים עם לקוחות והחתמתם

·         הכנה להנהלת חשבונות (ידני או ממוחשב )

·         הכנסת נתונים למחשב ( מועדון לקוחות,טלפונים,כתובות,הוצאות והכנסות)




ספקים


·         קליטת ספקים

·         בדיקת מחירוני ספקים

·         הצעות מחירים מספקים

·         תשלומים ( המחאות ) לספקים ושליחתם ועדכון הספק

·         התאמות ספקים

·         בדיקת חשבונית ספק

·         הוצאת שיקיים לספקים

·         תשלום חשבוניות לספקים

·         תשלום חשבוניות שוטפות : ארנונה ,מים ,חשמל ,תקשורת .

·         תשלום קנסות ודוחות

·         בדיקת ניכוי מס במקור

·         בדיקה וקליטת תעודות משלוח חתומה

·         קשר עם ספקים

·         מענה טלפוני וקבלת הודעות מספקים
  •     תזרים מזומנים



 
ניהול משרד – אדמיניסטרציה

·         סידור ניירת , תיוקם והדפסות מסמכים ומערך תיוק במידת הצורך
·         מסירת דואר ומיון ושליחת דואר והוצאת דואר ופתיחה דואר (נכנס , ויוצא) טיפול בכל הניירת
·         הזמנת והספקת ציוד (וכיבוד במידת הצורך )
·         קביעת פגישות ותזכורת לפני פגישות ניהול יומן ואמייל
·         בירורי טלפון , מענה טלפוני כשאת/ה אינך  יכול לענות או בחופשה
·         שליחת מיילים ובדיקת מיילים  וטיפולם  ומעקב אחר מיילים
·         ניהול יומן פגישות , תיאומי פגישות
·         הצעות מחיר ובעיות ופתרונות עם לקוחות ,ספקים 
וחברות : סלולר , אינטרנט , ועוד..
·         תזכורות לשלם קנס בזמן
·         תזכורות לשלם בזמן טסט לרכב ולעשות טסט בזמן
·         הצעות מחיר מביטוחי  רכב לדאוג לטפל בביטוחי רכב בעת תאריך תוקפו 
          ולחדש  ביטוחים
·         הדפסה מכתבים עם הלוגו שלכם
·         דוחות באקסל
·         לחיפוש עובדים לעסק שלכם
·         ניהול לוחות זמנים ודוחות מאורגנים

·         טיפול עבודות דרך
·         עברת טפסי  הוראת קבע לגורם הרלוונטי
·         הורדת טפסי הוראת קבע מאתרי אינטרנט
·         תזכורות
·         חשבוניות במייל ממוחשבות
·         גיבוי מערכת וגיבוי במהלך חופשה
·         מענה טלפוני מתן מידע ללקוח /ספק
·         שליחת הצעות מחיר וקבלת הצעות מחיר מי לקוח /ספק ומעקבים
·         עדכונים
·         אין לך זמן לסדר את מגירות שלך וכדו'..
·         העברת חומר לארכיון
·         סידור וארגון וניהול  העסק
·         מעקב הוראות קבע 
·         מענה טלפוני וקבלת הודעות והעברת הודעות אליך
·         הכנת הצעות מחיר





עובדים

·         מעקב נוכחות עובדים
·         נוכחות עובדים
·         הדפסת טפסי 101
·         מילוי טפסי 101 עובדים חדשים
·         עדכון נוכחות , מחלה ,חופשה .
·         פרסום מודעות דרושים ,וראיונות עובדים                                                       





בנקאים

·         הוצאת דפי בנקאים
·         קליטת דפי בנקאים
·         התאמות בנקאים
·         התראה בזמן ובעט מקרה של חריגה
           בחשבון או תקרת אשראי


חיסכון כספי וזמן

אנחנו נפנה לך זמן יקר ויהיה לך זמן להתמקד    אך ורק בניהול העסק שלך  מטלות אשר גוזלות לך זמן יקר ואנרגיה   חיסכון כספי :  ...