שירותינו

קידום העסק שלך זו המטרה שלנו והצלחה שלך זה הצלחה שלנו 

להצמיח אותך

לקוחות

·         שרותי חש' וגביה .

·         שימור לקוחות .

·         מעקב אחר מכרזים והוצאת טפסי מכרזים ולדאוג להיכנס למכרזים רצויים בזמן .

·         הצעות מחיר ללקוח ומעקב אחר ההצעות מחיר לקידום סגירת עסקה .

·         שרותי גביה וגיול חובות מעקב גביה שוטפת מול לקוחות וטלפונית .

·         התאמות כרטסת לקוחות .

·         הוצאת דוחות גביה יומית וחודשית .

·         מעקב תשלומים ומעקבי הוראת קבע .

·         הפקת חשבוניות .

·         טיפול בשקים חוזרים ובמידת הצורך לעביר לטיפול עו"ד .

·         הפקת חשבוניות מס' , וחשבוניות מרכזות .

·         קבלות , חשבונית  מס' קבלה .

·         הוצאת ת . משלוח ללקוח ומעקב שהתעודה חוזרת חתומה .

·         מעקב תשלומים של לקוחות המבצעים העברות בנקאיות .

·         תיוקים וסידור חומר .

·         ביצוע גביה שוטפת יומית ומעקב שוטף אחרי לקוחות שלך .

·         זיכויים .

·         מעקב אחר תשלום חשבוניות מלקוחות בזמן .

·         תזרים מזומנים .

·         מענה טלפוני – לענות תמיד בזמן כשלקוח קיים או חדש שצריך מענה 

           ואינך יכול לענות  מחפש אותך .

        

·         ניהול מועדון לקוחות .

·         מילוי טפסים והסכמים עם לקוחות והחתמתם .

·         הכנה להנהלת חשבונות (ידני או ממוחשב )

·         הכנסת נתונים למחשב ( מועדון לקוחות,טלפונים,כתובות,הוצאות והכנסות)

ניהול משרד – אדמיניסטרציה

·         סידור ניירת , תיוקים והדפסות מסמכים ומערך תיוק במידת הצורך .

·         מסירת דואר ומיון ושליחת דואר והוצאת דואר ופתיחה דואר (נכנס,ויוצא)

·         הזמנת ציוד (וכיבוד במידת הצורך )

·         קביעת פגישות ותזכורת לפני פגישות

·         בירורי טלפון , מענה טלפוני כשאת/ה אינך  יכול לענות או בחופשה

·         שליחת אמייל ובדיקת אמייל  וטיפולם ומעקב אחר אימייל .

·         ניהול יומן פגישות , תיאומי פגישות .

·         הצעות מחיר ובעיות ופתרונות עם חברות : טלפון , אינטרנט , ועוד..

·         תזכורות לשלם קנסות.

·         תזכורות לשלם בזמן טסט לרכב ולעשות טסט בזמן .

·         הצעות מחיר מביטוחי  רכב לדאוג לטפל בביטוחי רכב בעת תאריך

          תוקפו וחידוש  ביטוחים .

·         הדפסה מכתבים עם הלוגו שלכם , תכתובות , הקלדות מסמכים .

·         דוחות אקסל .

·         לחפש עובד ומיון קו"ח לעסק שלך .

·         ניהול לוחות זמנים ודוחות מאורגנים .

·         טיפול עבודות דרך .

·         עברת טפסי  הוראת קבע לגורם הרלוונטי .

·         הורדת טפסי הוראת קבע מאתרי אינטרנט .

·         תזכורות בזמן אמת .

·         חשבוניות באמייל ממוחשבות .

·         גיבוי מערכת וגיבוי במהלך חופשה .

·         מענה טלפוני מתן מידע ללקוח /ספק.

·         שליחת הצעות מחיר וקבלת הצעות מחיר מי לקוח /ספק ומעקבים .

·         עדכונים .

·         אין לך זמן לסדר את מגירות שלך ולתייק חומר אנחנו כאן .

·         העברת חומר לארכיון .

·         סידור וארגון וניהול  העסק .

·         מעקב הוראות קבע  .

·         מענה טלפוני וקבלת הודעות והעברת הודעות אליך .

·         הכנת הצעות מחיר .

ספקים

·         קליטת ספקים .

·         בדיקת מחירוני ספקים .

·         הצעות מחירים מספקים .

·         תשלומים ( המחאות ) לספקים ושליחתם ועדכון הספק .

·         התאמות ספקים .

·         בדיקת חשבונית ספק .

·         הוצאת שיקיים לספקים .

·         תשלום חשבוניות לספקים .

·         תשלום חשבוניות שוטפות : ארנונה ,מים ,חשמל ,תקשורת .

·         תשלום קנסות ודוחות .

·         בדיקת ניכוי מס במקור .

·         בדיקת ת . משלוח חתומה .

·         קשר עם ספקים .

·         מענה טלפוני וקבלת הודעות מספקים .

עובדים

·         מעקב ועדכון נוכחות עובדים יומית שוטף .

·         מילוי טפסי 101 מול עובדים חדשים .

·         עדכון נוכחות , מחלה ,חופשה .

·         פרסום מודעות דרושים , מיון קו"ח וראיונות עובדים חדשים .                                                     

בנקאים

·         הוצאת דפי בנקאים יומי שוטף .

·         קליטת דפי בנקאים 

·         התאמות בנקאים

·         התראה בזמן ובעט מקרה של חריגה בחשבון או תקרת אשראי .